590 Kingston Road
London, SW20 8DN

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ponoszeniem kosztów. Każdy kraj podchodzi do tego tematu w bardziej lub mniej restrykcyjny sposób. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakie wydatki, według brytyjskiego systemu, można zaliczyć jako koszty w spółce limited. 

Koszty podróży służbowej

Zwrot kosztów podróży należy się w momencie dojazdu do klienta lub tymczasowego miejsca pracy. Zatem podróże do stałego miejsca pracy nie podlegają zwrotowi. Do kosztów podróży zaliczamy:

  • Bilety komunikacji miejskiej.
  • Podróż pociągiem.
  • Przelot samolotem.
  • Podróż taksówką (w sytuacji kiedy transport publiczny był trudno dostępny).
  • Podróż własnym samochodem (millage allowance).

Wyżywienie

Podobnie jak w przypadku zwrotów kosztów podróży, wyżywienie może zostać rozliczone jedynie w tak zwanym tymczasowym miejscu pracy, czyli np. w delegacji. Dodatkowo, jeśli pracownik nocuje z dala od domu, w związku z wykonywaniem obowiązków, np. w trakcie targów, może rozliczyć dodatkowo ryczałtową kwotę:

  • 25 funtów dziennie na terenie UK
  • Poza UK, stawka zależy od kraju wizyty. 

Zakwaterowanie

Każdemu pracownikowi nocującemu w trakcie podróży służbowej poza domem należy się całkowity zwrot kosztów noclegu zarówno w hotelu, jak i apartamencie, który często jest tańszą alternatywą. Ważne, aby pobyt był całkowicie związany z wykonywaniem obowiązków wobec firmy.

Telefon firmowy

Każdemu pracownikowi przysługuje jeden telefon firmowy, który nie jest traktowany jako korzyść materialna. W koszty można rozliczyć zarówno aparat telefoniczny, jak i wszystkie rachunki związane z jego wykorzystaniem. Umowa musi zostać zawarta między operatorem a firmą. 

Internet

Jeśli pracownik wykonuje obowiązki z domu, koszty internetu można odliczyć od podatku. Niestety, umowa z operatorem musi zostać podpisana przez firmę, a nie pracownika.

Home office

Pracownik może wydzielić część własnego mieszkania na cele biznesowe. Korzysta się tutaj z ryczałtu 18 funtów miesięcznie. Warto dodać, że dotyczy pracy przymusowej a nie dobrowolnej. W czasie pandemii COVID-19 kwota ta aktualnie wynosi 26 funtów na miesiąc.

Nagrody

Jako pracodawca możesz zapewnić pracownikom nagrody lub niepieniężne premie motywacyjne do kwoty 300 funtów rocznie, z czego żadna nie może przekroczyć z osobna wartości 50 funtów. 

Eventy firmowe

Z zasady możliwe jest rozliczenie, jako koszt, jednej imprezy firmowej rocznie. Jednak jeśli w uzasadnionych przypadkach firma organizuje więcej imprez w skali roku, wtedy łączny koszt nie może przekraczać 150 funtów na pracownika w skali roku. Warto dodać, że wydarzenie musi być dostępne dla każdego pracownika.  

Szkolenia

Wszelkiego rodzaju szkolenia rozwijające już posiadane przez personel umiejętności można w całości wliczyć w koszty uzyskania przychodu. 

Na zakończenie 

Jak widać, firma w Anglii daje szereg możliwości na zmniejszenie podstawy opodatkowania. Warto zatem zatroszczyć się o skrupulatne rozliczenie kosztów. Każdemu zainteresowanemu przeniesieniem firmy do Anglii polecamy artykuły z naszego bloga:

5 niezmiennych korzyści z przeniesienia firmy do Anglii.

Brytyjska spółka limited, 12 najważniejszych faktów.

Firma w Anglii, a działalność w Polsce. 

Księgowość spółki limited. 

Jak założyć firmę w Anglii. 

P.S. 

Jeśli szukasz profesjonalnej księgowości, nie wahaj się skontaktować z naszą kancelarią. Gwarantujemy najwyższą jakość świadczonych usług popartą brytyjskim wykształceniem naszych księgowych. Jesteśmy dostępni pod:  

info@firmawanglii.pl     +48 22 2701 282 

Dodaj komentarz