Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ponoszeniem kosztów. Każdy kraj podchodzi do tego tematu w bardziej lub mniej restrykcyjny sposób. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakie wydatki, według brytyjskiego systemu, można zaliczyć jako koszty w spółce limited.
Koszty podróży służbowej
Zwrot kosztów podróży należy się w momencie dojazdu do klienta lub tymczasowego miejsca pracy. Zatem podróże do stałego miejsca pracy nie podlegają zwrotowi. Do kosztów podróży zaliczamy:
- Bilety komunikacji miejskiej.
- Podróż pociągiem.
- Przelot samolotem.
- Podróż taksówką (w sytuacji kiedy transport publiczny był trudno dostępny).
- Podróż własnym samochodem (millage allowance).
Wyżywienie
Podobnie jak w przypadku zwrotów kosztów podróży, wyżywienie może zostać rozliczone jedynie w tak zwanym tymczasowym miejscu pracy, czyli np. w delegacji. Dodatkowo, jeśli pracownik nocuje z dala od domu, w związku z wykonywaniem obowiązków, np. w trakcie targów, może rozliczyć dodatkowo ryczałtową kwotę:
- 25 funtów dziennie na terenie UK
- Poza UK, stawka zależy od kraju wizyty.
Zakwaterowanie
Każdemu pracownikowi nocującemu w trakcie podróży służbowej poza domem należy się całkowity zwrot kosztów noclegu zarówno w hotelu, jak i apartamencie, który często jest tańszą alternatywą. Ważne, aby pobyt był całkowicie związany z wykonywaniem obowiązków wobec firmy.
Telefon firmowy
Każdemu pracownikowi przysługuje jeden telefon firmowy, który nie jest traktowany jako korzyść materialna. W koszty można rozliczyć zarówno aparat telefoniczny, jak i wszystkie rachunki związane z jego wykorzystaniem. Umowa musi zostać zawarta między operatorem a firmą.
Internet
Jeśli pracownik wykonuje obowiązki z domu, koszty internetu można odliczyć od podatku. Niestety, umowa z operatorem musi zostać podpisana przez firmę, a nie pracownika.
Home office
Pracownik może wydzielić część własnego mieszkania na cele biznesowe. Korzysta się tutaj z ryczałtu 18 funtów miesięcznie. Warto dodać, że dotyczy pracy przymusowej a nie dobrowolnej. W czasie pandemii COVID-19 kwota ta aktualnie wynosi 26 funtów na miesiąc.
Nagrody
Jako pracodawca możesz zapewnić pracownikom nagrody lub niepieniężne premie motywacyjne do kwoty 300 funtów rocznie, z czego żadna nie może przekroczyć z osobna wartości 50 funtów.
Eventy firmowe
Z zasady możliwe jest rozliczenie, jako koszt, jednej imprezy firmowej rocznie. Jednak jeśli w uzasadnionych przypadkach firma organizuje więcej imprez w skali roku, wtedy łączny koszt nie może przekraczać 150 funtów na pracownika w skali roku. Warto dodać, że wydarzenie musi być dostępne dla każdego pracownika.
Szkolenia
Wszelkiego rodzaju szkolenia rozwijające już posiadane przez personel umiejętności można w całości wliczyć w koszty uzyskania przychodu.
Na zakończenie
Jak widać, firma w Anglii daje szereg możliwości na zmniejszenie podstawy opodatkowania. Warto zatem zatroszczyć się o skrupulatne rozliczenie kosztów. Każdemu zainteresowanemu przeniesieniem firmy do Anglii polecamy artykuły z naszego bloga:
5 niezmiennych korzyści z przeniesienia firmy do Anglii.
Brytyjska spółka limited, 12 najważniejszych faktów.
Firma w Anglii, a działalność w Polsce.
P.S.
Jeśli szukasz profesjonalnej księgowości, nie wahaj się skontaktować z naszą kancelarią. Gwarantujemy najwyższą jakość świadczonych usług popartą brytyjskim wykształceniem naszych księgowych. Jesteśmy dostępni pod:
info@firmawanglii.pl +48 22 2701 282