Co prawda Zjednoczone Królestwo jest jedną z najatrakcyjniejszych lokalizacji pod względem łatwości prowadzenia działalności gospodarczej, ale nawet tam może dojść do konieczności likwidacji spółki. Mniejsza o przyczyny: kryzys ekonomiczny, niepowodzenie biznesowe, czy po prostu chęć zakończenia kariery zawodowej. Skoncentrujmy się na kosztach i procedurach, tak aby przeprowadzić bezpiecznie zamknięcie spółki limited w Wielkiej Brytanii.
Stały koszt
W tym przypadku niestety, a może na szczęście, nie trzeba się rozpisywać. A to dlatego, że urzędowy koszt likwidacji spółki w Zjednoczonym Królestwie to zaledwie… 10 GBP. Możemy więc przyjąć, że jest to usługa praktycznie „gratisowa”.
(To cena zamknięcia najpopularniejszego rodzaju spółki, czyli Ltd)
Procedura
Teraz pisać jest o czym. Przede wszystkim, aby można było zakończyć działalność spółki brytyjskiej, muszą zostać spełnione cztery formalne warunki:
- spółka nie jest w stanie likwidacji w momencie podjęcia decyzji i przeprowadzania procedury zamknięcia
- nazwa spółki nie została zmieniona w okresie trzech miesięcy poprzedzających zamknięcie
- w okresie trzech miesięcy poprzedzających zamknięcie, spółka nie sprzedawała towarów ani nie świadczyła usług
- w stosunku do wierzycieli spółki nie jest prowadzona procedura CVA, czyli Company Voluntary Arrangement – umowa z wierzycielami spółki o zapłatę wierzytelności w całości lub w części, przez ustalony okres
Jeżeli nie zachodzi żadna z powyższych przeszkód, kolejnym krokiem będzie wypełnienie formularza wykreślenia spółki, a potem sporządzenie kopii i wysłanie ich do dyrektorów, menedżerów, pracowników i wierzycieli.
Co dalej?
Zamknięcie działalności gospodarczej będzie wymagać przeprowadzenia szeregu czynności o charakterze cywilnoprawnym w stosunku do udziałowców, pracowników, wierzycieli oraz organów skarbowych.
Jeżeli chodzi o pracowników konieczne będzie wypłacenie należnego wynagrodzenia i uregulowanie składek ubezpieczeniowych.
Obowiązki wobec HMRC wymagają, aby poinformować go o zakończeniu działalności i wykreśleniu z rejestru. Trzeba także będzie przesłać do rzeczonego urzędu sprawozdania finansowe oraz formularz Company Tax Return. Jeżeli likwidowana spółka zalega z zapłatą podatku Corporation Tax, to oczywiście będzie on musiał zostać uregulowany. Do urzędu HMRC trzeba przesłać wniosek o zamknięcie payroll.
Obowiązki wobec udziałowców sprowadzają się do następujących czynności: pomiędzy nich rozdziela się majątek spółki – w przeciwnym razie stanie się on własnością skarbu państwa. Co prawda możliwe jest jego odzyskanie, ale wiąże się to z koniecznością reaktywacji firmy, co jest procedurą zarówno czasochłonną, jak i kosztowną.
Przejęcie majątku firmowego przez udziałowców może zrodzić jeszcze inne konsekwencje; mianowicie konieczność zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych, czyli Capital Gain Tax, oraz odprowadzenia jeszcze jednego podatku – dochodowego (Income Tax) – wtedy kiedy przejęty przez udziałowców majątek był wart więcej niż 25 000 GBP.
Archiwizacja
Zamknięcie spółki zarejestrowanej w UK pociąga za sobą konieczność odpowiednio długiego przechowywania dokumentacji firmowej. Takie informacje jak faktury, wyciągi bankowe umowy i rachunki trzeba zachować przez 7 lat, a obostrzenia dotyczące dokumentacji składek ubezpieczeniowych pracowników są jeszcze bardziej wygórowane – należy je przechowywać aż 40 lat.
Na koniec…
Ostatnie czynności obejmujące zamknięcie działalności spółki w UK obejmują obowiązek wypełnienia oraz przesłania deklaracji DS01, podpisanej przez co najmniej połowę dyrektorów likwidowanej firmy.
Wszystkie procedury zajmą około 3 miesięcy.
Czy coś może pójść nie tak?
Oczywiście, że może. Np. spółka okaże się niewypłacalna, nie będąc chociażby w stanie wypłacić należnych pensji pracowniczych bądź opłacić należnych podatków. Wtedy trzeba przerwać procedurę zamknięcia firmy i rozpocząć procedurę upadłościową. Wypełnia się wtedy formularz DS02 podpisywany przez zaledwie jednego dyrektora.
Każdemu zainteresowanemu przeniesieniem firmy do Anglii polecamy artykuły z naszego bloga:
5 niezmiennych korzyści z przeniesienia firmy do Anglii.
Brytyjska spółka limited, 12 najważniejszych faktów.
P.S.
Jeśli zastanawiasz się, czy możesz przenieść firmę do Anglii, nie wahaj się zadać pytania naszym specjalistom. Gwarantujemy najwyższą na polskim rynku jakość świadczonych usług popartą brytyjskim wykształceniem naszych księgowych. Jesteśmy dostępni pod:
info@firmawanglii.pl +48 22 2701 282
