Osoby decydująca się na założenie lub przeniesienie działalności gospodarczej do Wielkiej Brytanii mogą wybrać taką branżę, która nie wymaga fizycznej obecności w miejscu świadczenia usług; innymi słowy, mogą prowadzić brytyjska firmę z terytorium Polski lub innego kraju. W takim przypadku, bardzo pomocnym narzędziem może okazać się wirtualne biuro, czyli właśnie virtual office.
Czym jest virtual office?
Virtual office (biuro wirtualne, e – biuro) to rodzaj usługi z dziedziny outsourcingu, polegająca na obsłudze biurowej firmy bez konieczności fizycznej obecności w miejscu pracy. Jego główne zalety to ograniczenie kosztów prowadzenia firmy; nie ma konieczności opłat za wynajem oraz zatrudniania pracowników do obsługi „rzeczywistego” biura. Ten typ usługi dedykowany jest tym, których praca wykonywana jest za pośrednictwem internetu bez względu na miejsce, w którym przebywają, a także dla osób pracujących z domu, ale nie chcących upubliczniać swojego adresu, lub firm poszukujących bardziej „prestiżowej” lokalizacji.
Virtual Office w UK
Popularność Wielkiej Brytanii jako miejsca przyjaznego biznesowi sprawiła, że coraz więcej przedsiębiorców (pomimo brexitu), decyduje się prowadzić swoją działalność właśnie pod sztandarem UK. Zakładając bądź przenosząc tam swoje spółki, często korzystają z usług profesjonalnych firm doradczych, pomagających nie tylko zarejestrować, ale także prowadzić działalność na Wyspach. Jednym z rodzajów usług świadczonych przez tego rodzaju firmy jest założenie i prowadzenie wirtualnych biur.
Szczegóły e – biur
Ponieważ wirtualne biura są tak naprawdę pewnym typem usługi, mogą one mieć różną postać. W zależności od rodzaju oferty, zapotrzebowania lub możliwości finansowych klienta, w ich zakres może wchodzić mniejsza lub większa liczba czynności. Są jednak takie, które są obowiązkowe ze względu na przepisy brytyjskiego prawa, a tym samym powtarzają się w ofertach przedstawianych przez firmy doradcze świadczące ten rodzaj usług.
Zgodnie z brytyjskim prawem, każda działająca tam firma, musi posiadać adres rejestrowy. Dlatego każda firma tworząca wirtualne biura w UK musi w ramach swojej usługi „wyrobić” adres rejestrowy firmy, z którą współpracuje. Bez tego e – biuro i w ogóle firma nie będzie mogła prowadzić działalności.
Ponieważ prowadzenie działalności wymaga prowadzenia korespondencji, wirtualne biura muszą świadczyć usługi także w tym zakresie. Dlatego też zakres ich działania zawiera odbiór i wysyłanie korespondencji biznesowej oraz, co bardzo ważne, urzędowej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej. Wirtualne biuro może też zawierać spersonalizowane skrzynki mailowe, zarówno firmowe, jak i osobiste dla dyrektora, ewentualnie pracowników.
Inne elementy wchodzące w skład Virtual Offices zależą w duże mierze od konkretnych ofert przedstawianych przez konkretne firmy. Mogą to być np:
- adresy korespondencyjne dyrektorów
- obsługa automatycznych sekretarek
- skanowanie otrzymanej korespondencji
- powiadomienia o przychodzącej korespondencji
- pomoc w organizacji zebrania zarządu spółki oraz w przygotowaniu protokołów z jego przebiegu
- prowadzenie księgowości
- pomoc w tłumaczeniach
- pomoc w założeniu konta bankowego
Jak widać, wirtualne biura stanowią realną pomoc w odciążeniu dyrektorów i pracowników w kwestii obowiązków związanych z formalną stroną prowadzenia działalności. Mogą też stać się źródłem znacznych oszczędności, pozwalając na uniknięcie opłat za wynajem biura i zatrudnianie dodatkowych pracowników.
Każdemu zainteresowanemu przeniesieniem firmy do Anglii polecamy artykuły z naszego bloga
5 niezmiennych korzyści z przeniesienia firmy do Anglii.
Brytyjska spółka limited, 12 najważniejszych faktów.
P.S.
Jeśli firma w Anglii jest dla Ciebie interesująca, nie wahaj się zadać pytania naszym specjalistom. Gwarantujemy najwyższą na polskim rynku jakość świadczonych usług popartą brytyjskim wykształceniem naszych księgowych. Jesteśmy dostępni pod:
info@firmawanglii.pl +48 22 2701 282
