Najczęściej zadawane pytania - Firma w Anglii

Co to jest numer NIN i jak go zdobyć?

Procedura może się różnić w czasie pandemii NIN czyli National Insurance Number to przyznawany indywidualnie numer brytyjskiego ubezpieczenia społecznego. NIN służy do zidentyfikowania składek na ubezpieczenie zdrowotne, płaconych przed podatnika, przepracowanych lat do emerytury, itd. Numer ten jest niezbędny m.in. do podjęcia pracy w UK, zarejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej lub do zaaplikowania o zasiłki socjalne. Przykladowy numer NIN to: AB123456C

Procedura uzyskania numeru NIN wygląda następująco:
Należy zadzwonic do Job Centre (urząd pracy) pod numer 0800 141 2075. Podczas rozmowy pojawiają sie pytania o dane osobowe, datę przyjazdu do UK, adres zamieszkania w Anglii, cel przyjazdu (możliwe pytania o pracodawcę) oraz kontakt. Dla osób nieznających języka angielskiego istnieje możliwość zamówienia tłumacza.

W przeciągu tygodnia urząd wyśle list informujący o terminie spotkania w Job Centre oraz spis dokumentów jakie należy przygotować (paszport, dowód osobisty, dokument potwierdzający adres w UK, list od pracodawcy lub dane o działalności gospodarczej).

Podczas spotkania dokumenty są weryfikowane, a osoba ubiegająca się o numer może zostać zapytana o dodatkowe informacje.

Po około 6 tygodniach urząd wyśle list z numerem NIN na podany wcześniej adres.

W przypadku odmowy wydania numeru NIN przez urząd, należy powtórzyć cała procedurę.

Co to jest karta GHIC (wcześniej EHIC) i jak ją zdobyć?

Karta GHIC (Global Health Insurance Card) to karta europejskiego ubezpieczenia zdrowotnego. Karta ta zastąpiła wcześniejszą kartę EHIC, które są nadal respektowane do wydanych dat ważności. W Anglii karta ta jest wydawana rezydentom UK (osobom z angielskim adresem i numerem NIN). Pozwala ona jej posiadaczom na dostęp do opieki zdrowotnej podczas tymczasowego pobytu w krajach Europy (EEA i Szwajcaria). Karta GHIC obejmuje leczenie, które jest niezbędne dla posiadacza karty do czasu powrotu do Anglii. Obejmuje to także leczenie wcześniej istniejących schorzeń. Karta GHIC nie jest alternatywą dla ubezpieczenia podróżnego.

Karta wydawana jest bezpłatnie i możemy o nią aplikować na stronie urzędu: GHIC

Czy można posiadać firmę w UK i działać poza Anglią?

Posiadać firmę Limited w Anglii może każda osoba fizyczna z dowolnej części świata. Minimalny wymagany wiek do rejestracji spółki to 16 lat. Nie każdą jednak działalność można przenieść do Anglii i nadal wykonywać biznes poza UK. Na pewno nie powinna to być firma, w przypadku której łatwo wskazać miejsce działania - np. sklep stacjonarny czy biuro. Mogą to zrobić podmioty o charakterze wirtualnym, prowadzące działalność globalną, czy też po prostu funkcjonujące na linii Polska-Anglia. Generalnie dobrze sprawdzą się te, w przypadku których trudno ustalić miejsce wykonania usługi, np. graficy, programiści i inne firmy bez biur, pracowników, itd.

Przepisy jasno określają, że jeśli na danym rynku prowadzona jest stacjonarna działalność i miejsce wykonania usługi jest w danym kraju to dochodzi do powstania "zakładu" w rozumieniu prawa i konieczna jest rejestracja działalności lub otworzenie oddziału spółki angielskiej w danym państwie.

Kwota wolna od podatku - ile wynosi i kogo dotyczy?

Kwota wolna od podatku (personal tax allowance) dotyczy jedynie osób fizycznych będących rezydentami podatkowymi Anglii. Nie dotyczy ona osób spoza UK. Kwota ta aktualnie (2024/2025) wynosi GBP 12,570.00 w skali roku.

Spółki Limited nie mają kwot wolnych od opodatkowania i płaca 19% podatku dochodowego już od pierwszego funta zysku.

Emerytura w UK - ile i kiedy?

Do angielskiej emerytury klasyfikują sie rezydenci UK w wieku 66 lat. By otrzymać podstawową brytyjską emeryturę należy posiadać również przepracowanych minimum 10 lat składkowych. Pełną emeryturę otrzymujemy po przepracowaniu 35 lat składkowych. Rok składkowy to taki, w którym przekroczyliśmy kwoty wolne od ubezpieczenia i płaciliśmy składki socjalne. Wysokość emerytury podstawowej nie zależy od wysokości wpłacanych składek ubezpieczeniowych, emerytura pełna zależy od ich wysokości.

Na własne potrzeby wysokość emerytury podstawowej można łatwo obliczyć. Wypłata tygodniowa to liczba posiadanych przepracowanych lat składkowych pomnożona przez GBP 4.817, np. osoba posiadająca 20 takich lat otrzyma GBP 96.34 tygodniowo, czyli około GBP 417.47 miesięcznie.

Firmowe konto bankowe

Urząd brytyjski nie nakazuje w ogóle otwierania kont bankowych dla spółek Limited. O tym czy otwierać takie konto, kiedy, gdzie i w jakiej walucie decyduje dyrektor firmy. Rachunek bankowy firmowy można otworzyć w UK, jeśli jesteśmy rezydentami Anglii jako osoby fizyczne. W przypadku nierezydentów UK weryfikacja dyrektora zazwyczaj wypada niepomyślnie i bank odrzuca wniosek o otwarcie rachunku bankowego dla spółki. W takiej sytuacji klienci często otwierają konta bankowe poza UK. Do tej procedury zazwyczaj wymagana jest kopia dokumentów firmowych z certyfikacją Apostille, którą może przygotować nasze biuro.

Innym rozwiązaniem jest rachunek biznesowy w bankach internetowych, np.:
- Transferwise
- Monese
- Revolut
- Tide
- CashPlus
- CountingUp
- Monzo
Informujemy, że nasza firma nie współpracuję z żadną z powyższych instytucji i nie bierze odpowiedzialności za funkcjonowanie wymienionych podmiotów.

Faktura

Poniżej znajdują się wzory faktur dla firm vatowskich i tych bez rejestracji VAT (format MS Word).

Bez VATu

Z VATem

Ewidencja zakupów i sprzedaży

Poniżej znajdują się wzory do prowadzenia ewidencji zakupów i sprzedaży dla firm z zarejestrowanym numerem VAT i dla działalności nievatowskich (format MS Excel).

Bez VATu

Z VATem

Pytania i odpowiedzi

Co to jest numer NIN i jak go zdobyć?

Co to jest karta GHIC (wcześniej EHIC) i jak ją zdobyć?

Czy można posiadać firmę w UK i działać poza Anglią?

Kwota wolna od podatku - ile wynosi i kogo dotyczy?

Kwota wolna od podatku (personal tax allowance) dotyczy jedynie osób fizycznych będących rezydentami podatkowymi Anglii. Nie dotyczy ona osób spoza UK. Kwota ta aktualnie (2024/2025) wynosi GBP 12,570.00 w skali roku.

Emerytura w UK - ile i kiedy?

Firmowe konto bankowe

Faktura

Poniżej znajdują się wzory faktur dla firm vatowskich i tych bez rejestracji VAT (format MS Word).

Ewidencja zakupów i sprzedaży

Poniżej znajdują się wzory do prowadzenia ewidencji zakupów i sprzedaży dla firm z zarejestrowanym numerem VAT i dla działalności nievatowskich (format MS Excel).

Kontakt

Płatności

Bezpieczeństwo